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PDCA,用起来

时间:2022年08月26日 15:32    来源:
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  一款型号飞机投入市场,守住质量安全底线是基本,还要提升客户满意度,用行动赢得客户的好感和信任。我们的客户观、质量观、安全观必须内化于心,更要外化于行,用好的流程和工具使之落实落地落细。
  PDCA的雏形是美国统计质量控制之父休哈特20世纪20年代提出的,被美国质量管理专家戴明采纳、改进、普及,形成PDCA循环,故又称戴明环。PDCA(Plan/计划、Do/执行、Check/检查、Act/处理)将质量管理分为持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤,就像一个轮子,不断滚动着向前。
在工作中要做实PDCA
不同的工作也有不同的PDCA做法
以这一循环为逻辑框架
分解如下

  Plan 计划
  做计划的时候,要吃透需求,做正确的事。先收集信息、分析情况、确认目标,然后把战略目标等转换制定成计划,WMCRH策划模型是一个推荐使用的方法。
  WMCRH策划模型:该模型是对每项策划的具体工作说明,主要包含输入输出、过程、控制项和使能项等分类,对每项策划进行规范和定义,具体包含5个W(Who、When、What、Why、Where)、2个M(Means、Method)、6个C(Customer、Connection、Cost、Constraint、Configuration、Communication)、2个R(Requirement、Risk)和1个H(How)的要素。通过WMCRH的策划,能使项目对于计划的制定更加准确、规范和科学,明确后续的实施路径、方法、工具,及时发现存在的问题和风险,为后续工作的顺利开展奠定基础。
  Do 执行
  做事的时候,要吃透技术,正确地做事。形成标准规范,并落实于岗位资质,能力培训到位,就是我们所说的做好“两张地图”,如此才能根据设计的布局具体推进,实现计划中的内容。
  需要注意的是,制定计划时,要向上一级,考虑比自身岗位更高的需求、要求;做事的时候,要下沉一级,做细一些、做实一些,也即掌握“2.5 度”能力。
  “2.5度”能力:指组织或个人,运用系统工程方法,吃透主业一度,精通向下一度,掌握再下半度,为完成目标任务所需具备的综合能力。比如机身装配专业领域技术人员,可以理解为吃透飞机结构一度,精通部段装配一度,掌握零组件制造装配半度,其代表着在“通”的基础上,突出了“专”的素养。
  Check 检查
  检查的目的就是纠偏,给予行动反馈,确保行动按着计划前进。在检查阶段评估效果、分析原因、总结经验。比如我们定期召开例会汇报进展、行动项督办等,明确既定的计划是什么、有没有完成、做到什么程度、产生问题的原因是什么、如何解决优化,以此确保行动在有效反馈下正向推进。
  Act 处理
  处理阶段的目的就是两个,总结成功、纠正失败。针对有效方法制定标准,实行标准化作业,以后就这么干;针对问题提出解决方案,交给下一个PDCA,比如对问题采取纠正措施,应用“双五归零”,进而总结提升,形成方法论,如此反复,持续循环,就可以推动工作的持续优化。
  PDCA是全面质量管理的思想基础和方法依据,在公司经营管理、型号研制等各项工作中应用普遍,要注意PDCA循环的两个特点:
  大环带小环
  PDCA循环不仅仅是个单循环,还可以大环带小环,小环保大环。如果把整个公司的工作视作一个大循环,则各个部门有其小循环,就像一个行星轮系一样,大环带小环、一级带一级,有机地构成一个运转体系。又如在当下的一个环节中,可以完成相应的小PDCA,或者当下的循环是更大的PDCA中的一环。
  比如某个项目处于执行阶段,我们需要制定日计划,按计划推进并召开日例会检查总结,及时调整,避免日后在持续执行中遇到同样的问题。当项目整体完成后,它会作为众多案例中的一个典型,为制定下一阶段的计划提供经验和启发。
  阶梯式上升
  PDCA循环不是在同一水平上,而是每循环一次就解决一部分问题、取得一部分成果、工作前进一步、水平提高一点。到了下一循环,又有新的目标和内容,再进行PDCA循环,使品质治理的车轮滚滚向前。PDCA每循环一次,品质水平和治理水平均更进一步。
  在实际运用中,我们要充分理解PDCA每个环节的含义,辩证地运用PDCA。
  P-D是计划的思考与行动,C-A是总结的思考与行动。(P:面向未来的向前思考,就是计划,研究下面怎么做。D:思考后的行动,就是执行,按照计划做下来。C:面向过去往回思考,就是检查,反思总结一下做得怎么样。A:反思总结后的行动,也就是处理,好的做法怎么处理,不好的怎么处理。)
  P-D:有时我们不确定一件事该怎样做、怎样规划的时候,往往会先去尝试做,“先开枪后瞄准”,摸石头过河,但当一件事是熟悉的、重复性的,就要谋定而后动,把计划想清楚。
  D-C:我们在做事过程中也要经常检查做得和预期是否一致,让行动始终保持正确方向,不要总是低头赶路。
  PDCA方法是一种平衡计划与总结、思考与执行的思维方式,当然,在这个框架下落实什么具体步骤和内容,还要结合实际领域、具体问题,只有掌握了科学工具的本质,才能运用自如、游刃有余,提升工作效率和质量。
 

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